eventi aziendali

Gli eventi aziendali come strumento di promozione

Che siano istituzionali, esclusivi o di massa, gli eventi hanno assunto negli ultimi anni un peso crescente nelle politiche di marketing e di comunicazione.
Ottimi per instaurare relazioni, conoscere potenziali clienti, fare test e raccogliere feedback, sono sicuramente un valido strumento per lanciare un nuovo brand e farsi notare all’interno del mercato.
Perché è importante organizzare eventi
Nonostante il periodo di pandemia, gli eventi hanno trovato il modo di resistere spostandosi sul formato webinar e live streaming, che non solo permettono di abbattere i costi relativi all’evento fisico, ma anche e soprattutto di poter raggiungere un numero più elevato di persone.
Quando si organizza un evento, si crea un’esperienza per i partecipanti, qualcosa che sia memorabile e che susciti un interesse futuro. Promuovere la propria azienda tramite gli eventi online porta con sé numerosi vantaggi. Vediamone alcuni:

1- Creare valore: un evento può esaltare al meglio l’immagine di un’azienda, di un prodotto o di un servizio e trasmetterne i valori ai propri partecipanti. Mostrare cosa si cela dietro ad un’attività e quali sono i suoi elementi di valore può avvicinare potenziali clienti e attirarne di nuovi.
2- Generare notorietà: un evento può sicuramente migliorare il posizionamento sul territorio di un’impresa e farle acquisire una maggiore fama. Grazie alla pubblicità online, l’evento otterrà numerose visualizzazioni e la target range si espanderà.
3- Comunicazione versatile: essendo l’evento uno strumento multidimensionale e multicanale, sarà più facile adattarlo al tipo di audience e creare una comunicazione in base alle esigenze richieste.
4- Generare un effetto globale: nessun evento fisico è in grado di garantire la stessa visibilità di un evento online. Con un solo link si possono raggiungere e far connettere persone da ogni parte del mondo e in qualunque momento.
5- Creare profitto: gli eventi online non solo permettono di risparmiare sui costi fissi, ma generano nuovi flussi economici grazie alla loro presenza in rete. È importante accompagnare l’evento in tutta la sua durata con la pubblicità, sia sulle piattaforme social che sul sito web in modo da ottenere un engagement rate più elevata.
6- Facilitare la raccolta di feedback: per chi partecipa ad un evento online, rispondere in tempo reale a sondaggi, indagini o questionari di gradimento risulta più facile perché la parte della compilazione diventa parte integrante dell’evento stesso. I dati raccolti possono essere utilizzati per costruire un database e analizzare le richieste per l’evento futuro.
Pubblicizzare un evento di successo in poche e semplici mosse
La promozione di un evento è una dei passaggi fondamentali da eseguire per far conoscere l’evento in programma e attirare quanti più partecipanti possibile.
È bene seguire questi passaggi per ottenere una buona promozione:

1- Pianificazione del piano editoriale: se si desidera rendere l’evento un vero e proprio successo, è bene pianificare le mosse future in modo da avere una visione di tutti i contenuti che si andranno a pubblicare. Oltre a ciò è importante scegliere i canali che si andranno ad utilizzare ed il giusto tone of voice per il proprio pubblico.
2- Creazione della pagina evento: la pagina social sarà il luogo principale che i potenziali clienti visiteranno per trovare informazioni e dettagli riguardo l’evento. Per questo motivo deve distinguersi e catturare l’attenzione del pubblico. Può essere utile utilizzare frasi ad effetto, immagini e video di alta qualità che possono essere interessanti per i visitatori.
3- Fare affidamento su Google: molte persone utilizzano Google per trovare eventi interessanti o corsi di formazione a cui partecipare. Visto il parecchio tempo trascorso a casa, il numero di persone iscritte a corsi, webinar ed eventi è salito notevolmente e questo può essere usato a proprio vantaggio. Per comparire nelle ricerche degli utenti è importante l’uso di parole chiave nella descrizione dell’evento, in modo da incanalare il traffico di Google e arrivare alle persone realmente interessate a partecipare.
4- Sfruttare le communuty: le community sono gruppi di appartenenza dove persone con interessi comuni si ritrovano per scambiare opinioni e pensieri. Sono ottime per fare in modo che un evento si pubblicizzi da solo. Se l’evento suscita l’interesse di persone appartenenti ad una determinata community, queste ne parleranno e promuoveranno l’evento con i loro amici virtuali.
5- Usare i social media: le pagine social possono essere ideali per gestire la promozione di una campagna online, ma bisogna sapere quali utilizzare. In base al proprio target, agli interessi e a ciò che si intende comunicare, può essere utile un social network piuttosto che un altro. È bene identificare le piattaforme più idonee per concentrare i propri sforzi e arrivare alle persone giuste.
6- Email marketing: nonostante la pubblicità sui social, le email non vanno date per scontate. Uno studio ha stimato che l’efficacia delle mail supera del 40% quella di Facebook e Twitter. Dopo aver condiviso l’evento con i tuoi utenti, è importante incoraggiarli a spargere la voce e ad iscriversi alla newsletter per poter monitorare la propria mailing list.
7- Monitorare e migliorare: durante la fase di promozione e di partecipazione all’evento, è importante prendere nota di tutte le interazioni, i commenti e i movimenti dei partecipanti per capire cosa ha funzionato e cosa invece può essere migliorato per il futuro.
È il momento di creare il tuo evento
Ogni evento è può creare emozioni uniche e far sentire parte integrante di una grande comunità, anche in digitale.
Il nuovo concetto di eventi online, sta facendo sempre più strada e offre la possibilità di far conoscere il proprio brand o prodotto all’intera community presente sul web.
Se pensi di voler adottare questa strategia, puoi rivolgerti alla nostra agenzia, che da oltre 30 anni si occupa di organizzare eventi fisici ed ora arriva anche in versione virtuale.
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